الف- مقدمات برای استفاده از ارتقا گروه ها :

1.    وارد کردن سابقه مفید به تفکیک سابقه مرتبط ، مشابه یا غیر مرتبط پرسنل در سیستم پرسنلی از منوی ورود اطلاعات سابقه مفید و انجام محاسبات سوابق مفید

.

2.    وارد کردن گروه 3 جدول بخش شغلی پرسنل(در قسمت تعریف کدینگ جداول) به شکل زیر :

بخش مشاغل	گروه 3
10000	10000
20000	20000
30000	30000
40000	40000
50000	50000
70000	70000
80000	80000

3.    وارد کردن گروه 3 جدول مدرک تحصیلی پرسنل به عنوان مقطع تحصیلی (در قسمت تعریف کدینگ جداول) به شکل زیر :

مدرک تحصیلی	گروه 3
تاپایان ابتدایی	1
سیکل	2
دیپلم	3
فوق دیپلم	4
لیسانس	5
فوق لیسانس	6
دکتری	7

4.    غیر ضروری :وارد کردن گروه 3 جدول رشته شغلی پرسنل(در قسمت تعریف کدینگ جداول) به عنوان سقف گروه(رتبه) به شکل زیر:

رشته شغلی	گروه 3
کمک کارشناس اداری	14
تکنیسین راه و ساختمان	15
برنامه نویس	16
مدیر سیستم ای بهره برداری	20
4...
...

 

 

 

 

 

 

 

 

(جدول مربوطه در کتابچه فهرست طبقات شغلی و تخصیص مشاغل به گروه ها از صفحه 211 به بعد موجود می باشد)
این مقادیر به عنوان حداکثر گروه قابل ارتقا برای هر رشته شغل در نظر گرفته می شود و اگر پر نشود با توجه به قوانین بخشهای شغلی و مدرک به شکل زیر تعیین می شود:

بخش شغلی	مدرک تحصیلی	حداکثر رتبه قابل ارتقا
30000	لیسانس	20
40000	لیسانس	20
20000	فوق دیپلم	16
20000	دیپلم	15
20000	سیکل	13
10000	فوق دیپلم	15
10000	دیپلم	14
10000	سیکل	12
70000	سیکل	14
70000	پایان ابتدایی	12
80000	هر مدرکی	12

 

       

5.    فیلدهای ذیل را در منوی تعریف سیستم پرسنلی ، تعریف سایر مشخصات پرسنلی ایجاد نمایید:

ردیف	نام فیلد	نوع فیلد	کاربرد
1	تاخیرعدم کسب امتیاز(تعداد سال)	عددی	تعداد سالهای محرومیت از ارتقا
2	تاریخ اخذ مدرک	تاریخی
3	ارتباط مدرک قبلی با شغل	جدولی	درصورتی که از مدرک قبل از لیسانس برای ارتقا استفاده شود
4	مقطع تحصیلی قبل از لیسانس	جدولی	در صورتی که مدرک جدید فرد برای بخش شغلی فرد نیاز نباشد.
5	تعجیل درکسب امتیاز(تعداد سال)	عددی	تعداد سالهای تعجیل در ارتقا جهت دوره های 176 ساعت

 

      برای آیتمهایی که جدولی هستند در منوی تعریف کدینگ جداول ، ابتدا باید  جدول مربوط را ایجاد کنید

    جدول ارتباط مدرک قبلی با شغل : ( کدقلم :  0 غیرمرتبط ، 1 مرتبط )

    جدول مقطع تحصیلی قبل از لیسانس : (کدقلم: 3 دیپلم ، 4 فوق دیپلم)

6.    فیلدهای ذیل را در منوی تعریف سیستم طبقه بندی مشاغل، تعریف سایر مشخصات پست ایجاد نمایید:

(آیتمهای رتبه  پست ، رتبه دوم تخصیص پست برای محاسبه تجربه مازاد ارتقا گروه استفاده می شود .

در واقع زمانی که بخواهید یک فرد بدون گذراندن مدت توقف و صرفا بر اساس تجربه به رتبه بعدی برود.)

ردیف	نام فیلد	نوع فیلد	کاربرد
1	رتبه پست	عددی	برای تجربه مازاد به کار می رود
2	سقف پست	عددی	برای تجربه مازاد به کار می رود
3	رتبه دوم تخصیص پست	عددی	برای پستی که رتبه تخصیص از سقف پست بالاتر است پرمیشود. (مدیران)
4	استفاده از شناسنامه شغلی	جدولی	برای فعال شدن امکان استفاده از شناسنامه شغلی به جای جدول شرایط احراز عمومی مشاغل

     

برای آیتمهایی که جدولی هستند در منوی تعریف کدینگ جداول ، ابتدا باید  جدول مربوط را ایجاد کنید

    جدول استفاده از شناسنامه شغلی: ( کدقلم :  0 عدم استفاده و 1 استفاده)

7.    اگر برای رشته شغلی به جای جدول شرایط احراز عمومی مشاغل، بخواهید از جدول شناسنامه شغلی استفاده کنید با مراجعه به سیستم طبقه بندی مشاغل >منوی ورود اطلاعات >ورود اطلاعات شناسنامه شغلی، مقادیر مورد نیاز رتبه و تجربه آن را وارد کنید و سپس فیلد "استفاده از شناسنامه شغلی" را در حالت استفاده قراردهید تا هنگام محاسبه ارتقا گروه از این جدول استفاده شود.

8. نوع محاسبه سابقه مفید، مرتبط ،مشابه و غیر مرتبط می تواند باشد که هریک از آنها ضریبی دارد، ضریب را می توانید از منوی ورود اطلاعات ثوابت،مقادیر ضریبها را اصلاح کنید.

9. اگر پرسنلی دارید که بخشی از سابقه وی با مدرک و پست 20000یا10000بوده و بقیه با سابقه 30000یا 40000هست . بخشی از سابقه که 20000یا 10000 هست، نوع محاسبه سابقه مفید را مشابه قرار دهید .

 

ب- استفاده از ارتقا گروه ها:

1.  حتما ابتدا برای سابقه مفید پرسنل محاسبه را انجام دهید(در سیستم پرسنلی ، منوی محاسبات،محاسبه سابقه مفید)

2.    در سیستم پرسنلی >منوی محاسبات> گزینه ارتقا گروه را انتخاب نمایید، پنجره ارتقا گروه را مشاهده می کنید.

3.    کدهای سایر مشخصات آیتمهای لیست شده را با کلیک کردن روی مقدار هریک از آنها، وارد نمایید.

4.    پایین پنجره مذکور ، بر روی گزینه "بروزرسانی سقف پست بر اساس کد بخش مشاغل" کلیک نمایید.این تغییر روی فیلد سایر مشخصه پست" سقف پست" اعمال می شود

بخش شغلی	حداکثر رتبه قابل ارتقا
30000	14
40000	15
20000	11
10000	10

 

اگر برای هر پست سقف متفاوت در نظر گرفته اید می توانید به جای این کار، وررود اطلاعات دستی در منوی سایر مشخصات پست ، آیتم سقف پست را انجام دهید.

* توجه کنید در صورت ورود اطلاعات دستی گزینه بروزرسانی را انتخاب نکنید زیرا سقف پست با جدول فوق بروز رسانی شده و اعداد قبلی پاک می شود.

5. گزینه "در صورت کمتر بودن سابقه مرتبط از تجربه، تاریخ بعدی محاسبه شود" برای بدست آوردن تاریخ ارتقا افرادی است تاریخ ارتقا آنها از تاریخ روز محاسبه بزرگتر است.

6.    بر روی دکمه "محاسبه" کلیک نمایید و در صورتی که سابقه مفید پرسنل را محاسبه نموده اید. پیغام ظاهر شده را تایید نمایید تا محاسبه ارتقا گروه انجام شود.

7.     جهت نمایش فیلدهایی که هنگام محاسبه ارتقا گروه مقدار می گیرند بر روی گزینه "نمایش فیلدهای محاسباتی ارتقا گروه" کلیک نمایید.

8.    فیلد "تاریخ رتبه بعد" مشخص می کند این پرسنل رتبه بعدی را در چه تاریخی باید دریافت کند.

 9.    می توانید از جدول ارتقا گروه در گزارش پارامتری استفاده نموده و گزارش مورد نیاز را طراحی نمایید.