برای صدور حکم شرایط باید آماده شود. تا صدور حکم انجام شود. اگر شرایط ذیل فراهم نشود ، حکم صادر نمی‌شود.

1. تغییر در مزایا : به این منظور که اگر ، کوچکترین تغییری در مزایا اتفاق بیفتد منجر به صدور حکم میشود.
2. تغییر در آیتمهای موجود در جدول پرسنلی و سایر مشخصات پرسنلی ‌ ( در صورتی‌که در بخش تعیین آیتمهای حقوقی از طریق صدور حکم) ، تیک خورده باشد.
3. تغییر در ردیف پست سازمانی و اندیکس محل خدمت در طبقه بندی مشاغل ،که هر 4 مورد مذکور تغییر مستقیم در صدور حکم دارند.

اما در مواردی  آیتمهای موجود در سیستم ، تاثیر غیر مستقیم در صدور حکم دارند.

• در سیستم طبقه بندی مشاغل : رشته شغل  مثلا اگر از 30000 به 40000 تغییر یابد به دلیل تاثیر در مزایا منجر به صدور حکم می گردد.
• تغییر در مشخصه هایی (per) که از آن در فرمولهای مزایا استفاده شده باشد.
• در سیستم پرسنلی : با تغییر رتبه فردی ، به دلیل تاثیر در مزایا منجر به صدور حکم می گردد یا همچنین امتیاز سختی کار که فرمول آن برابر است با (رشته شغل)
•  در سیستم آموزش : امتیاز آموزشی در صورتیکه در مزایا تاثیر داشته باشد منجر به صدور حکم می گردد که البته تاریخ پایان دوره آموزشی بایستی از تاریخ اجرای حکم کوچکتر باشد.
• در سیستم رفاه : تحت تکفلها مثلا در صورتیکه شخص ازدواج کند و یا دارای فرزند شود به دلیل تاثیر در مزایا منجر به صدور حکم می گردد.

روند صدور حکم به شرح ذیل می باشد :

1. مقایسه آیتمهایی که به صورت مستقیم (مزایا – اطلاعات تیک خورده – ردیف پست سازمانی – اندیکس محل خدمت) در صدور حکم اثر می گذارد مقایسه بین  اطلاعات جاری و اطلاعات آخرین حکم سابقه  انجام می شود که اگر نتیجه این مقایسه بدون هیچگونه اختلافی باشد ، حکم خروجی نخواهد داشت.
2. مقایسه آیتمهای که به صورت غیر مستقیم در صدورحکم اثر دارند.

لازم به ذکر است که برای صدور حکم لزوما فرد بایستی فعال باشد و بعد از تغییرات لازم یکبار اجرای فرمول زده شود

در سیستم پرسنلی ، حکم پشت تأیید مانده است .

سیستم پرسنلی ثبت ماه نزده است یا قبل از اینکه در پرسنلی ثبت ماه زده شود در حقوق خواندن زده شده است ( این اتفاق زمانی رخ خواهد داد که یک بار پرسنلی ثبت ماه زده و دوباره باز کرده و ثبت مجدد زده است . از صحت این موضوع در سیستم پرسنلی > گزارش ها >گزارش وضعیت ثبت اطلاعات سیستم می توانید مطمئن شوید ) که در این حالت اگر پرسنلی ثبت ماه نزده باید اینکار را انجام دهد و سپس حقوق ، خواندن بزند و اگر هم ثبت ماه کرده بودند که حقوق باید دوباره خواندن بزند .

حکم جاری به تاریخ اجرای بزرگتر از اول آن برج زده شده است . مثلا اگر ماه جاری مهر است فقط احکامی که تاریخ اجرای آن کوچکتر مساوی 01/07/... است به حقوق می رود و حکمی به تاریخ اجرای 02/07/... و بزرگتر از آن ، در برج بعد به حقوق می رود و این موضوع هیچ مشکلی را در روال پرداخت حقوق ایجاد نمی کند و مابه التفاوت حقوق مهر ماه ، در برج بعد به عنوان معوقه پرداخت می شود .